Slik lager og skriver du ut QR-koder for materialene dine

Hvert eneste materiale i Lagerdrift har allerede sin egen QR-kode. Du genererer den aldri selv, og du taster aldri inn en kode for hånd — systemet bygger den av materialets artikkelnummer. Det du derimot må gjøre, er å skrive den ut, og det krever én ting på plass først: en etikettmal som bestemmer hvor stor etiketten er og hva som står på den.

Denne guiden tar deg fra et tomt system til en utskrevet QR-etikett på hylla og en mobil som kjenner den igjen. Steg 1–3 gjør du i web-appen i nettleseren; steg 4 skjer på mobilen.

Steg 1: Opprett en etikettmal

En etikettmal er det fysiske formatet: størrelsen på etiketten, og hvilke opplysninger som står hvor. Du trenger én mal per etikettformat du skriver ut på — de fleste klarer seg fint med én.

1. Åpne Firma → Etikettmaler i menyen til venstre i web-appen.
2. Siden har tre seksjoner — Material, Verktøy og Nøkkel. Klikk på den grønne +-knappen på Material-raden.

   

3. Dialogen Opprett en ny etikettmal åpner seg med fire faner:
   • DINA4 — ark med etiketter for en helt vanlig kontorskriver. Skriv ut arket, riv av etikettene.
   • BROTHER og DYMO — rullformater for de etikettskriverne.
   • Den siste fanen samler de øvrige spesialformatene.
4. Velg et format. Bak hvert navn står antallet felt oppsettet har, for eksempel 98.4x38.1mm (8 Artikkel felt) — ett felt tar QR-koden, resten tar tekst og bilder. Færre felt gir større QR-kode og mindre tekst; flere felt gir plass til navn, artikkelnummer og lokasjon. En forhåndsvisning av oppsettet dukker opp ved siden av listen når du velger et format (den ligger på høyde med midten av listen, så bla litt om du ikke ser den).

   

5. Klikk på opprette, skriv inn et Navn på malen — noe som QR koder til lagerhyller, du skal velge den fra en liste senere — og klikk Bekreft.

   

Den nye malen ligger nå under Material, med sidestørrelse og etikettstørrelse i millimeter.

Steg 2: Sjekk QR-feltet

Åpne den nye malen med den blå blyant-knappen (Rediger etikett). Øverst kan du endre Navn igjen, og det er tre brytere: Skjul ytre ramme (dropp den trykte kanten), Roter 90 grader (snu innholdet på siden) og DinA4. Under dem står Bredde og Høyde i millimeter — og med DinA4-bryteren på, to felt for luften mellom etikettene på arket. La alt sammen stå urørt med mindre etikettene kommer skjevt ut.

Nedenfor står hvert felt på etiketten listet med nummer — (1), (2), (3) … — med to nedtrekkslister hver:

• Innhold — hvilken opplysning som havner i feltet.
• Type — hvordan den tegnes: Tekst, Bilde, QR-Kode eller strekkode. (Farge-knappen ved siden av setter bakgrunnsfarge på feltet.)

For en QR-etikett må ett felt stå med Innhold: Artikel QR Kode og Type: QR-Kode. I de fleste standardformatene er felt (1) allerede akkurat det, så det er ingenting å endre. Klikk Lagre når du er ferdig.

Steg 3: Skriv ut QR-koden for et materiale

1. Gå til Materialer i menyen til venstre.
2. Huk av materialet du vil ha etikett for. Du kan huke av flere, eller hele listen — resten av stegene er like.
3. Klikk på etikett-ikonet i verktøylinjen over listen (Opprett etikett).

   

Har du nøyaktig én materialmal, lages PDF-en med en gang — det kommer ingen dialog. Det er normalt, ikke et steg som ble hoppet over.

Har du to eller flere, åpner dialogen «Hvilke dokumenter skal opprettes?». Her:

• velger du malen du vil skrive ut,
• setter du Kopier — hvor mange like etiketter per materiale,
• setter du Start med mellomrom — hvor mange etikettplasser som skal hoppes over på et påbegynt A4-ark. Er de fem første etikettene allerede revet av, skriver du 6, og utskriften begynner på den sjette.

Klikk på Opprette. Den ferdige PDF-en åpner seg i en ny fane i nettleseren; skriv den ut derfra. Malvalget ditt huskes i nettleseren til neste gang.

Steg 4: Fest den og test skanningen

Fest etiketten der materialet faktisk plukkes — hyllekanten, kassen eller veggen ved plassen. Den skal kunne leses uten å flytte på noe.

1. Åpne mobilappen og logg inn.
2. Trykk på Skanner og pek kameraet mot etiketten.

   

3. Materialet åpner seg med hurtigfunksjonene sine — ta ut varer, fylle på, se beholdningen.

Det er hele løkka. Fra nå av trenger ingen å lete etter et materiale: etiketten på hylla er søket.

Hva som faktisk ligger i QR-koden

Koden inneholder materialets artikkelnummer i et kort format appen kjenner igjen — ingenting annet. Ingen persondata, ingen priser, ingen lenke til internett. Den er ikke en nettadresse, så å skanne den med et vanlig kamera-app gir ingenting nyttig; den er laget for Lagerdrift-mobilappen.

Én etikett per lagerlokasjon

Ligger et materiale på mer enn ett sted, er en etikett per lokasjon mer nyttig enn en etikett per materiale — etiketten sier da hvilken hylle den hører til, og skanningen lander på riktig sted.

1. Åpne Lagerlokasjoner for Material i menyen til venstre.
2. Huk av lokasjonsradene du vil ha etiketter for.
3. Klikk på etikett-ikonet og fortsett akkurat som i steg 3.

Legg feltet Lagringssted eller Hovedlokasjon Navn inn i malen, så står lokasjonsnavnet faktisk trykt på etiketten.

Du kan også skrive ut etiketter rett fra mobilen

Alt over skjer ved en datamaskin, men du må ikke sitte ved en. Mobilappen kan lage den samme etikett-PDF-en — nyttig når du allerede står ved hylla og ser at en etikett mangler, er ødelagt eller sitter på feil kasse.

1. Åpne materialet på mobilen — skann den gamle etiketten, eller finn det via Lister.
2. På Info-fanen trykker du på etikett-ikonet øverst til høyre, rett under kameraknappen.
3. Velg dokumenttype åpner seg med malene dine. Velg den du vil ha og trykk på Opprett nytt.

   

   

4. PDF-en åpner seg på mobilen — i appens innebygde visning på iPhone, i nettleseren din på Android. Bruk mobilens egne dele- eller utskriftsvalg derfra for å sende den til en skriver.

Den samme knappen finnes på verktøy, nøkler og plukkordrelinjer, så hele merkejobben kan gjøres fra hylla.

Ofte stilte spørsmål

Må jeg generere en QR-kode for hvert materiale?

Nei. Hvert materiale har en fra det øyeblikket det opprettes. Det eneste du gjør er å skrive den ut, og den eneste forutsetningen er en etikettmal.

Materialet har allerede en strekkode fra leverandøren — trenger jeg etikett i det hele tatt?

Nei. Har varen allerede en strekkode eller QR-kode, legg den koden i materialets Barkode-felt — enklest ved å skanne den rett inn i feltet med mobilappen — så kan teamet skanne originalemballasjen. Egne etiketter er for alt som ikke har en brukbar kode, eller der koden sitter på emballasje som kastes.

Hvorfor skjer det ingenting når jeg klikker på Opprett etikett?

To vanlige grunner: ingen materialer er huket av (knappen er inaktiv til minst én rad er valgt), eller det finnes ingen etikettmal for materialer ennå — da får du meldingen «Finner ingen etikettmal». Begge løses av steg 1 og steg 3 over.

Kan jeg skrive ut etiketter for hele lageret på én gang?

Ja. Filtrer materiallisten ned til det du vil ha, huk av radene, og skriv ut i én operasjon. PDF-en har én etikett per materiale, i listens rekkefølge, og Start med mellomrom lar deg fortsette på et påbegynt ark.

Kan jeg få logoen vår på etiketten?

Ja — sett et felt til Innhold: Firma logo med Type: Bilde. Festet tekst gjør samme jobb for en tekstlinje som er lik på hver etikett.

Jeg trenger en etikettstørrelse som ikke står i listen.

Velg formatet som ligger nærmest og sett Bredde og Høyde selv i malen — med de to feltene for luft mellom etikettene på et A4-ark. Vil du heller ha formatet bygget ordentlig for dere, send oss en e-post, så setter vi det opp.

Trenger jeg en datamaskin for å skrive ut etiketter?

Bare til å bygge malen første gang. Etterpå kan mobilappen lage etikett-PDF-en helt på egen hånd — se utskrift rett fra mobilen.

Virker QR-koden med en vanlig strekkodeleser?

En USB-leser som leser 2D-koder leser den, og web-skanneren i nettleseren tar samme kode. Har du bare en 1D-leser, sett feltets type til strekkode i stedet for QR-Kode, så skrives det ut en vanlig strekkode.

Står du fast? Send oss en e-post på kontakt@lagerdrift.no — vi svarer innen 24 timer, og support er alltid gratis.