Lagerstyringssystem, kort forklart
Et lagerstyringssystem er et program som holder oversikt over hva bedriften har på lager, hvor det ligger, og hva som går inn og ut. Hver bevegelse registreres, helst ved skanning med mobilen, slik at beholdningen i systemet stemmer med beholdningen på hylla. Det erstatter regnearket, tavla og hukommelsen til den som «vet hvor alt er».
Lagerdrift er et lagerstyringssystem for små og mellomstore bedrifter, fra tre brukere til flere hundre. Det dekker materialer, verktøy og nøkler i én app på mobil og web, er utviklet av Lager im Griff i Tyskland siden 2013 og brukes av over 600 bedrifter i Europa. Starter koster 289 € i året, omtrent 3 300 kroner.
Driver du en håndverksbedrift, et verksted, en produksjonsbedrift eller en grossist, har lageret som regel vokst fram av seg selv. Det står i hyller, i biler og på prosjekter, og oversikten ligger i et Excel-ark som én person oppdaterer når det er tid. Det fungerer til den dagen tre personer henter fra samme hylle, og ingen av dem skriver det ned.
Da begynner de kjente symptomene: det bestilles materialer som allerede ligger på lager, ansatte bruker timer på å lete, og lageret er tomt for det ene kunden venter på. Et lagerstyringssystem løser dette ved å flytte registreringen dit varen er: den som tar noe fra hylla, skanner den med mobilen, og beholdningen oppdateres i samme sekund.
Hva er et lagerstyringssystem?
Et lagerstyringssystem består av fem deler, uansett leverandør:
- Artikkelregister: alle materialer, reservedeler og verktøy med navn, artikkelnummer, enhet, leverandør, bilde og strekkode eller QR-kode.
- Lokasjoner: hvor hver artikkel ligger. Hovedlageret, hylle B3, servicebil 2, prosjektet på Fornebu.
- Bevegelser: hvert mottak, uttak, flytting og utlån, med hvem og når. Dette er forskjellen på et system og en liste.
- Minimumsbeholdning: en grense per artikkel og lokasjon som utløser varsel eller et bestillingsforslag når beholdningen faller under.
- Varetelling og historikk: telling per lokasjon uten papir, og en logg som viser hva som skjedde med en artikkel de siste tolv månedene.
Begrepene brukes om hverandre, så her er skillet: en ERP-lagermodul (Tripletex, Visma, PowerOffice) er lager som en del av regnskapet, laget for varer som kjøpes og selges. Et WMS (Rackbeat, Apport, Consafe) er laget for lagre med egne lageransatte, plukksoner og fraktintegrasjoner. Et enkelt lagerstyringssystem som Lagerdrift er laget for bedriften der lageret er et rom, noen biler og noen prosjekter, og der de som tar fra lageret, er montørene selv.
Hvem trenger et lagerstyringssystem?
Bedriftene som får mest igjen for et lagerstyringssystem, kjenner seg igjen i minst ett av disse punktene:
Flere personer tar fra samme lager
Så lenge én person henter og teller, holder regnearket. Med tre montører, en lærling og en innkjøper er det ingen som vet hva som er igjen.
Det bestilles varer som allerede finnes
Ingen fant de fire kabelrullene i bil 3, så det ble kjøpt fire til. Dobbeltkjøp er den dyreste og minst synlige kostnaden ved manglende lagerstyring.
Lageret er spredt på biler og prosjekter
Materialer og verktøy er der jobben er. Et system som bare kjenner hovedlageret, hjelper ikke når halvparten ligger i bilene.
Varetellingen tar en helg
Utskrifter, telling, tasting, feil. Med telling per lokasjon på mobilen gjøres den samme jobben på timer, og avvikene vises i en rapport.
Kunden venter på en reservedel som «skulle ligge der»
Tomt lager overrasker fordi ingen fikk beskjed da beholdningen passerte minimum. Et varsel to uker tidligere hadde kostet ingenting.
Excel, ERP eller et eget lagerstyringssystem?
De tre alternativene løser ulike problemer, og det finnes bedrifter som gjør rett i å velge hvert av dem. Tabellen viser hva som skiller dem for en bedrift med 3 til 50 ansatte:
| Excel eller regneark | Lagerdrift | ERP-lagermodul | |
|---|---|---|---|
| Beholdning i sanntid | Nei, oppdateres manuelt | Ja, ved hver skanning | Ja, ved bokføring |
| Skanning fra mobilen | Nei | QR, strekkode og NFC | Varierer, ofte tillegg |
| Flere brukere samtidig | Én fil, én redigerer | Ja, med roller og rettigheter | Ja, per lisens |
| Hvem tok hva, og når | Nei | Full logg per artikkel | Bokføringslogg |
| Varsel ved lavt lager | Nei | Min og maks per lokasjon, med bestillingsforslag | Ofte ja |
| Lager i biler og på prosjekter | Egne ark per bil | Lokasjoner og prosjekter innebygd | Sjelden |
| Verktøy, utlån og nøkler | Nei | Ja, i samme app | Nei |
| Regnskap og fakturering | Nei | Nei, men åpent API | Ja, innebygd |
| Pris | Gratis | Fra 289 € i året for 3 brukere | Per bruker per måned, pluss modul |
| Oppsett | Minutter | En formiddag, uten konsulent | Prosjekt med regnskapsfører |
Kort oppsummert: regnearket holder til én person teller selv. ERP-modulen er riktig når lageret først og fremst er varer som selges og bokføres. Et eget lagerstyringssystem er riktig når lageret er materialer og verktøy som brukes, av flere personer, på flere steder. Les mer om når regnearket slutter å fungere i artikkelen Lagerstyring i Excel, og om Rackbeat i Lagerdrift og Rackbeat sammenlignet.
Dette bør et lagerstyringssystem for en liten bedrift kunne
Listen under er funksjonene Lagerdrift har i dag. Bruk den gjerne som sjekkliste når du sammenligner systemer, uansett hvilket du ender med:
Det Lagerdrift ikke har, bør du også vite før du velger: ingen innebygd regnskapsmodul, ingen ferdig kobling mot nettbutikk-plattformer, og ingen fullverdig offline-modus. Enkelte skanne-flyter fungerer uten nett og sendes inn samlet etterpå.
Hva koster et lagerstyringssystem?
Prisene i markedet spenner fra gratis regneark til WMS-prosjekter til flere hundre tusen kroner. Lagerdrift ligger i den enkle enden, med tre planer som alle inkluderer materialer, verktøy og nøkler, mobilapp, QR-skanning og videokurs:
- Starter: 289 € i året for 1 til 3 brukere, omtrent 3 300 kroner. Fra omtrent 90 kroner per bruker i måneden.
- Pro: 789 € i året for 4 til 10 brukere, omtrent 8 900 kroner. Inkluderer telefonsupport, 60 minutter online opplæring og API med webhooks.
- Enterprise: fra 11 brukere, pris etter avtale, med personlig opplæring.
Alle priser er netto uten mva og faktureres årlig. Avtaler på 2 og 3 år gir 10 til 19 prosent rabatt, og ideelle organisasjoner får egne betingelser. Se alle detaljer på prissiden.
Regn gjerne på den andre siden også: hva koster letingen og dobbeltkjøpene i dag? Ti minutter leting per ansatt per dag er rundt 40 timer i året per person. Med fem ansatte og en timepris på 700 kroner er det omtrent 140 000 kroner i året, før ett eneste dobbeltkjøp er regnet med.
Finnes det et gratis lagerstyringssystem?
Ja, i to former. Excel og Google Sheets er gratis, og for én person som teller selv, er de ofte nok. Noen leverandører tilbyr også gratisplaner med få artikler eller én bruker, som slutter å være gratis den dagen lageret vokser. Lagerdrift har ingen gratisplan, men 30 dagers gratis prøveperiode med alle funksjoner, uten kredittkort. Etter prøveperioden skjer det ingen automatisk belastning: enten velger du en plan, eller så avsluttes kontoen.
Slik kommer du i gang med et lagerstyringssystem
En daglig leder eller lageransvarlig setter dette opp selv. Slik gjør du det i Lagerdrift:
- Opprett en gratis kontoDet tar to minutter. Du får 30 dager med full tilgang, uten kredittkort og uten binding.
- Registrer lokasjoneneHovedlageret med hyller, hver servicebil og faste prosjekter. Flere kan legges til senere.
- Importer artikkellistenHar du en liste i Excel, importerer du den. Har du ikke, starter du med de 50 artiklene det oftest blir tomt for.
- Sett minimumsbeholdningPå de artiklene som ikke må gå tomme. Systemet varsler og foreslår bestilling når grensen passeres.
- Skriv ut og fest etiketterBruk leverandørens strekkode der den finnes, og Lagerdrifts QR-etiketter på resten. Vanlig skriver holder.
- Inviter teamet og begynn å skanneAnsatte laster ned appen og skanner ved hvert uttak og mottak. Etter en uke stemmer beholdningen for første gang.
Klar til å prøve?
Sett opp lagerstyringssystemet med deres egne artikler i dag. Gratis i 30 dager.
Start gratis prøveperiode →Hvem bruker Lagerdrift som lagerstyringssystem?
Lagerdrift brukes av håndverksbedrifter, entreprenører, produksjonsbedrifter, grossister, sykehus og foreninger i Norge og resten av Europa, fra tre brukere til flere hundre. Fellesnevneren er fysiske ting som flytter seg mellom steder, biler, prosjekter og folk. Se hvordan det brukes i din bransje: