Kom i gang med Lagerdrift: 4 enkle steg

Å komme i gang med Lagerdrift går raskt — de fleste er oppe og skanner samme dag. Denne guiden tar deg gjennom hele oppsettet i fire enkle steg: legge til brukere, registrere materialer, skrive ut QR-koder, og ta ut og fylle på varer med mobilen. Vi gjør steg 1–3 i web-appen (nettleseren) og steg 4 i mobilappen.

Før du starter: opprett en gratis konto

Har du ikke en konto ennå? Opprett en gratis bruker — det tar et par minutter, krever ikke kredittkort, og gir deg 30 dager gratis tilgang til alle funksjoner.

Steg 1: Legg til brukere

Først legger du til kollegaene som skal bruke Lagerdrift — for eksempel admin-brukere, eller de som bare skal hente ut og legge til materialer fra mobilen.

1. Åpne Firma → Brukeradministrasjon i menyen til venstre i web-appen.
2. Klikk på + (Legg til bruker) i handlingslinjen.
3. Fyll inn fornavn, etternavn, e-post (brukes som innlogging) og passord (minst 8 tegn).
4. På fanen Rettigheter velger du hva brukeren skal ha tilgang til — det styrer hvilke menyer og knapper brukeren ser i appen.
5. Lagre. Brukeren kan nå logge inn med e-post og passord.

Steg 2: Registrer materialene dine

Deretter registrerer du materialene. Her viser vi den enkleste måten — å opprette ett og ett materiale manuelt. Har du mange artikler, kan du i stedet masseimportere fra Excel.

1. Åpne Materialer i menyen til venstre, og klikk på + (Legg til materiale).
2. Fyll inn de viktigste feltene: navn (obligatorisk), kategori (for gruppering) og enhet (f.eks. stk, meter, liter).
3. På fanen Lokasjon angir du hvor materialet ligger, og en minimumsbeholdning hvis du vil bli varslet når det er lite igjen. Et materiale kan ligge på flere lokasjoner — for eksempel både på lageret og i en servicebil.
4. Lagre, og gjenta for de neste materialene.

Steg 3: Skriv ut QR-koder og fest dem på lokasjonen

Nå lager du en etikett for hvert materiale og fester den på hyllen eller plassen der varen ligger.

1. Første gang: åpne Firma → Etikettmaler og opprett en mal med den grønne +-knappen. Velg et format som passer skriveren din — vanlige A4-etikettark eller etikettskrivere fra Brother og Dymo støttes.
2. Malen bestemmer hva som står på etiketten — typisk QR-kode, artikkelnummer og navn. Standardoppsettet fungerer fint til å begynne med.
3. Gå til materiallisten, huk av materialene du vil lage etiketter for, og klikk på Lag merkelapper for valgt materiale (etikett-ikonet i handlingslinjen).
4. Klikk Print etiketter og skriv ut. Fest etiketten godt synlig på lokasjonen — på hyllekanten, kassen eller veggen.

Steg 4: Uttak og påfyll med mobilappen

Nå er alt klart for daglig bruk. Medarbeiderne henter ut og fyller på materialer ved å skanne QR-koden på lokasjonen med mobilen.

1. Logg inn: last ned Lagerdrift-appen, og logg inn med e-post og passord fra steg 1 (eller skann en QR-innloggingskode fra web-appen).
2. Hente ut: åpne Skanner nederst i appen (eller favoritten «Materiale ta ut fra beholdning») og skann QR-koden på hyllen.
3. Har materialet flere lokasjoner, velg hvilken du tar ut fra. Angi antall, og knytt eventuelt uttaket til et prosjekt eller legg ved et notat.
4. Trykk Ta ut — beholdningen oppdateres umiddelbart.
5. Påfyll fungerer på samme måte: bruk «Materiale legg til beholdning», skann koden og angi antallet som legges inn.

Ferdig — lageret er i gang

Nå er brukerne på plass, materialene registrert, lokasjonene merket med QR-koder, og uttak og påfyll registreres med mobilen. Du har full oversikt i sanntid. Etter hvert kan du utforske flere muligheter — som Excel-import av stamdata, flere lagersteder, minimumsbeholdning med varsling og prosjektbooking.

Står du fast? Send oss en e-post på [email protected] — vi svarer innen 24 timer, og support er alltid gratis.