Verktøy som «forsvinner» er sjelden stjålet. Det står som regel igjen hos en kollega, i en servicebil, eller på et prosjekt ingen husker hvilket var. Denne guiden viser hvordan du håndterer verktøyutlån med mobilen: du skanner QR-koden på verktøyet når du tar det med deg, og skanner igjen når du leverer det tilbake. Hele veien vet appen hvem som har hva, og hvor det hører hjemme.
- Skann QR-koden som sitter på verktøyet.
- Lån ut: trykk Tildel deg selv, så står verktøyet oppført på deg.
- Lever tilbake: skann verktøyet igjen og trykk Lever tilbake.
- Bekreft sjekklisten: verktøyet er hjemme igjen og ledig for neste mann.
Før du starter
To ting må være på plass før første utlån:
- Verktøyet må være registrert og ha en QR-etikett festet på seg. Til forskjell fra materialer, der etiketten sitter på hyllen, sitter verktøyetiketten på selve verktøyet, så den følger gjenstanden. Oppsett av etiketter er beskrevet i Kom i gang-guiden, steg 3.
- Appen må være installert, og du må være logget inn med din egen bruker. Det er innloggingen som avgjør hvem verktøyet registreres på.
Steg 1: Skann QR-koden på verktøyet
Alt starter med skanningen. Du trenger ikke lete opp verktøyet i en liste først, for koden åpner riktig kort direkte.
- Åpne fanen Skanner nederst i appen.
- Trykk Skann objekt og hold kameraet mot QR-koden på verktøyet.
Steg 2: Lån ut verktøyet
Når koden er lest, åpner verktøykortet seg. Øverst på kortet står nummeret og navnet på verktøyet (for eksempel 124: Elektrisk drill #2), og under det ligger tre faner: Info, Detaljer og Tildelinger.
På Info-fanen ser du de to opplysningene som betyr mest i det daglige:
- Hjem: den faste plassen der verktøyet hører til, for eksempel A 1.2.
- Tildelt: står verktøyet hjemme, viser feltet lokasjonen. Er det utlånt, viser det i stedet navnet på personen som har det.
For å låne ut: trykk Tildel deg selv. Verktøyet står nå registrert på deg, og alle andre i teamet ser det samme når de slår opp verktøyet.
Steg 3: Lever tilbake
Returen går samme vei: skann QR-koden på verktøyet igjen. Nå viser kortet Lever tilbake i stedet for låneknappen.
- Trykk Lever tilbake. Dialogen Lever tilbake Verktøy åpner seg, med verktøynummer, navn og hjemmeplass øverst.
- Gå gjennom Sjekklisten og huk av punktene: Fullstendig, Ren, Fungerer og Tilbakelevert.
- Trykk den grønne knappen Lever tilbake.
Etterpå står Tildelt tilbake på hjemmeplassen, og knappen på kortet er igjen Tildel deg selv, klar for neste mann. Hele returen tar bare noen få sekunder.
Hvorfor en sjekkliste ved retur?
Sjekklisten er det som skiller «verktøyet er levert» fra «verktøyet er klart til bruk». Uten den arver neste mann problemet: han henter en drill som mangler batteriet, og oppdager det først på taket.
De fire punktene dekker det som faktisk går galt i praksis:
- Fullstendig: koffert, lader, batteri og bits er med, ikke bare selve maskinen.
- Ren: verktøyet er i den stand du selv ville ønske å finne det i.
- Fungerer: det virker fortsatt, og har ikke fått noen skade underveis.
- Tilbakelevert: det ligger fysisk på hjemmeplassen sin, ikke i bilen din.
Er noe ikke i orden, skal du ikke bare la være å huke av. Meld fra med Defekt-knappen nederst i dialogen, så vet neste mann om det før han går for å hente verktøyet.
Se hvem som har hva
Poenget med å skanne er oversikten det gir resten av teamet. Slår noen opp verktøyet, enten ved å skanne koden eller ved å finne det i Lister, ser de følgende:
- Tildelt: navnet på den som lånte det ut, eller hjemmeplassen hvis det står inne på lageret.
- Hjem: hvor verktøyet skal leveres tilbake til.
- Retur Dato: når verktøyet er ventet tilbake igjen, hvis det er satt en dato.
- Fanen Tildelinger: hvem som har hatt verktøyet, og når.
Det er dette som erstatter telefonrunden. I stedet for å ringe tre kollegaer for å finne ut hvem som har den store borhammeren, slår du den opp og ser navnet.
Når noe er ødelagt eller mangler
Skader oppdages nesten alltid av den som hadde verktøyet sist, og det er langt billigere å registrere det der og da enn å la neste mann finne det ut selv.
- Meld feil: knappen ligger på selve verktøykortet, og kan brukes når som helst, ikke bare ved retur.
- Defekt: den røde knappen nederst i returdialogen, for de gangene noe er galt med det du leverer inn.
- Oppgave: legger en ny oppgave på verktøyet, for eksempel service, kalibrering eller «må ha ny lader». Oppgavene finner teamet igjen i fanen Oppgaver nederst i appen.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på verktøy og materialer i Lagerdrift?
Verktøy lånes ut og kommer tilbake. Det er ett bestemt eksemplar som følges over tid, og systemet holder styr på hvem som har det til enhver tid. Materialer forbrukes, og der er det antallet som telles inn og ut. Derfor sitter QR-etiketten på selve verktøyet, mens materialetiketten sitter på hyllen.
Må hvert verktøy ha sin egen QR-kode?
Ja. Skal to like driller kunne skilles fra hverandre (og det er nettopp det du vil når den ene er utlånt), må de ha hver sin egen kode. Derfor har verktøy også egne nummer og navn, som 124: Elektrisk drill #2.
Hva skjer hvis noen glemmer å skanne når de tar et verktøy?
Da står verktøyet fortsatt oppført som hjemme, og oversikten stemmer ikke lenger. Det er den ene vanen som må sitte. Til gjengjeld er det hele jobben: én skanning ut, én skanning inn, og det tar kortere tid enn å skrive seg på en liste på veggen.
Hva gjør jeg hvis verktøyet er ødelagt når jeg leverer det tilbake?
Lever det tilbake likevel, men trykk Defekt nederst i returdialogen i stedet for å huke av Fungerer. Da er skaden registrert på verktøyet, og neste mann ser det før han går for å hente det.
Kort sagt
Verktøyutlån på mobilen er to skanninger: én når du tar verktøyet, én når du leverer det. Til gjengjeld slipper teamet å gjette hvor ting er, skader blir registrert av den som forårsaket dem, og verktøy som ikke kommer tilbake blir synlige mens de ennå er mulige å finne.
Prøv Lagerdrift gratis i 30 dager →Står du fast? Send oss en e-post på kontakt@lagerdrift.no, så svarer vi innen 24 timer, og support er alltid gratis.